נראות המשרד שלכם היא שם המשחק
מארחים לקוחות חשובים או פוטנציאליים במשרד שלכם?
מרבית הסיכויים שכבר התחלתם במלאכת ניקיון קדחתנית, והכל כדי שהמשרד ייראה מתוקתק, מזמין ונעים.
יש לרושם הראשוני שלנו על אנשים השפעה אדירה על האופן שבו היחסים יתפתחו, ולא מן הנמנע שגם המשרד המארח, ישפיע על האופן שבו הלקוחות יתרשמו מן התפקוד שלנו.
ייתכן מאוד שהמשרד המבולגן לא יעיד ולו בקצת על האופן שבו נתנהל, אבל…. ובכן ככה אנחנו בני האדם.
לכן במאמר הבא, ריכזתי עבורכם מספר טיפים שיאפשרו לכם להתכונן לקראת האירוח, ובלי לעשות ניקיון של סדר פסח.
יצירת מרחב בחלל המשרד
חשוב נורא להקפיד על יצירת תחושת "יש אוויר" במשרד.
פתחו את החלונות והניחו לשמש להיכנס. תאורה טבעית משדרת אווירה מזמינה באופן מסוים. בנוסף, הקפידו הקפדה יתרה על יצירת מרחב והזזת רהיטים אשר גורמים לתחושה צרה יותר בחלל החדר.
לא חייבים לעשות פנג שוואי ולשנות את הכל מהכל. גם אם תעשו שינוי בסדר מסוים של הפריטים על המדפים או למשל תזיזו ותסדרו את כל הניירת בצורה הרבה יותר מאורגנת, הרי שמדף פנוי ושידה בלי ערב רב של טפסים, יצרו תחושה הרבה יותר מזמינה ונהדרת.
נקו את הפריטים הבולטים
יש לכם ספת המתנה עבור אורחים, נניח מרואיינים חדשים?
גם אם העובדים שלכם כמעט ולא משתמשים בספה שבכניסה למשרד, הרי שמומלץ שהיא תשמור על ניקיון מופתי, וכך גם המטבחון ואפילו מפתן הדלת בכניסה. ברגע שהחלקים הבולטים לעין נקיים, כך אתם תיהנו מיצירת תחושה הרבה יותר מזמינה עבור הלקוחות שהגיעו לפגישה.
מומלץ לעתים לערב גם בעל מקצוע, דוגמת הזמנת חברה המתמחה בניקוי ספות עור או בד, או בקשה מיוחדת מחברת הניקיון שמגיעה אליכם פעם או פעמיים בשבוע, כדי שתעשה ניקוי הרבה יותר יסודי או מכוון מטרה.
כמה תמונות קטנות - הבדל ענק
נסו להכניס קצת סטייל למשרד שלכם. הוא לא חייב להיות רק מרחב עבודה אפרורי ויבש.
ויודעים מה? זה גם יעזור לפרודקטיביות הכללית של העובדים, ולא רק עבור יצירת רושם על המוזמנים.
מספיק שתסתובבו בשוק הכרמל או באזורים שונים שמוכרים את מרכולתם בזול, כדי שתמצאו שפע של תמונות במחירי מבצע מפתיעים.
תלו אותן בזוויות שונות ובצורות שונות – זה יכניס שיק למשרד, וזה יקרין את אותה התחושה גם על המוזמנים שלכם.